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“顺口溜”让精益管理更“顺溜”
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“合同创建要仔细,数量金额莫大意。模板贸易买卖方,后定标识要注意……”为提高岗位标准操作流程的实效性,日前,临矿集团物商集团积极组织业务内勤、仓储配送等专业结合工作实际,简化岗位标准操作流程,编制了《内控管理精益化“顺口溜”》,便于员工记忆使用。

该集团把效能提升作为促进物流贸易高质量发展的切入点,组织专人对风险管理、供应链系统、仓储监管出入库、配送站等4类业务10项流程进行全面、系统的梳理,规划最优路径,编写成言简意赅、朗朗上口的“顺口溜”,同时配以流程图明确工作步骤,促进工作流程更优化、更直观。

《内控管理精益化“顺口溜”》一方面做好部门之间流程的减法,划定各自责任范围,坚持删繁就简,压缩审批时限,提高工作效率。另一方面做好部门内部流程的加法,对部门内部单项工作的流程进一步细化,提高工作精准度,建立流程驱动、协同协作的精益化管理模式。

“内勤工作细碎繁琐,以前经常会犯忘记盖章、忘记上传附件等错误,重复修改浪费不少时间。现在有了‘顺口溜’和工作流程图,直观明了,一看就懂、一学就会,再也不用担心丢三落四了。”物商集团鲁北企业业务内勤窦茜表示。

顶层设计优化流程、拒绝低效无效工作是该集团精益化管理的总体要求。“顺口溜”地毯式盘点了合同审批、出入库等流程中易错、易漏、易混淆的节点,填补流程“空白”,保证业务类型“有规可依”,流程节点“有据可查”,做到上下贯通、左右联动,提高工作规范化、制度化水平,有力推进精益管控、挖潜增效。

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